Едно наистина отговорно решение, задължаващо предприемача. С развитието на интернет комуникациите, това сякаш е по лесно. С няколко клика Вие имате достъп до много предложения за съвместна работа. В тази секция, на кратко, дори и да не изберете да работим съвместно, и с цел да Ви бъдем полезни, ще се опитаме да формулираме няколко основни критерии. Според нас те се свеждат до три основни показателя Цена, Отговорност и Комуникация. Всеки търси най-ниска цена на обслужване, но избирайки я следва да се запита дали ще получи нужното качество.  (За подробности Виж въпроси 6.8 и 6.12) Този показател е правопропорционален на времето което е необходимо да бъде обработена документацията Ви.

Също така, давали ли сте си сметка колко е разходът на една компания за да предоставя счетоводната услуга, и колко реално печалба би получила тя от вашата такса при оферта 50-100 лв.? Направете опит и проверете, колко е размера на възнаграждението на един оперативен счетоводител в сайт за подбор на персонал – това е най-голямото перо в този тип услуги. В случай, че евентуално дава ниски заплати, допуснете какво би било текучеството, а от там и нивото на експертизата на персонала, който пряко е натоварен с обработката на документите Ви. Допуснете колко плаща за съществуването си – осигуровки, офис, консумативи, интернет, телефони, компютри и т.н.. Как може да се оптимизира разхода на конкретната фирма предоставяща счетоводната услуга, и да ѝ остава някаква печалба? Като имате предвид горните въпроси, на които смятаме, че всеки от вас може да даде обективен отговор – колко според вас е реалната печалба на този тип фирми? Ако тези фирми печелят нищожно от вас – защо се занимават с тази дейност, ако няма нещо, за което не Ви информират? Ние ще ви открехнем вратата на кухнята им, за да ви информираме, че такъв тип „колеги“, залагат на бизнес стратегия – „на килограм“. Считаме, че тяхната цел и събирането на месечните такси, без да държат сметка на резултата. От тук възниква въпроса за отговорността. Подхождайте внимателно към избора си в точно този показател. Критерии за това, че обслужващия Ви счетоводител се стреми да не поема отговорност за своята работа, са следните моменти: Предпочита да не сключва договор за обслужване; Договора за обслужване, ако има такъв, е кратък, чисто проформа, без разписани права и задължения от негова/тяхна и Ваша срана; Често е сменял, и/или сменя фирмите под които работи, прим. на 2-3 години; Предпочита или изисква да работи с електронен подпис на субекта който обслужва, а не със собствен и/или на фирмата под която работи; Разчитането за оказаните ви услуги се държи да е в бой, или се използва система за заплащане, която предоставя възможност за трудна или невъзможна за проследяване дестинация или бенифициент; Стреми се да провежда срещи извън офиса който ползва; Използва имейли и комуникационни канали, които не биха могли да се свържат с фирмата под която работи или със самия него; Получава рутинно документацията и избягва коментари относно състоянието на вашата счетоводна отчетност, и др. Т.е. полагат се усилия, да може да бъде в най-малка степен свързан с дейността и услугата която се предлага. Такова поведение следва да заостря вашето внимание, и нашата препоръка е да не влизате в отношения с такъв тип „колеги“, поради висок риск от трагични финансови резултати. Следете и анализирайте комуникацията между Вас и обслужващото Ви лице. Не говорим за комуникационни канали за обмен на документи, справки и др. Имаме предвид отношението към работата която се извършва. Счетоводителите по принцип са натоварени хора, освен обработката на документи спазват срокове, следят законодателни изменения и др., но ние считаме, че те трябва да предразполагат към обсъждане на текущата Ви счетоводна отчетност. Следете предлагат ли обосновани съвети, подкрепени със правни основания при взимане на решения по възникнали казуси, които вие да можете достъпно да проверите.  Информирайте се или проследявайте разшифроват ли съдържанието на отчетите Ви, както и информират ли Ви за последствия при евентуално извършени от Вас нестандартни операции. Съветват ли Ви първо да се консултирате с тях при такъв вид операции, или ви оставят да ги извършвате неинформирано сами. Маркират ли насоки, или ще маркират насоки за обсъждане при констатирани от тях евентуални проблеми. Имайте в предвид, че детайлни анализи, както и предоставянето на допълнителни или специализирани консултации могат да са включени в ценоразписа на портфолиото на обслужващите Ви счетоводно лица самостоятелно/отделно като услуга. За това запознавайте се със офертните предложения детайлно, както и дали има такъв допълнителен ценоразпис, като не забравяте, че евтиното винаги излиза скъпо.