Пейрол услуги е модерният термин за ТРЗ и ЛИЧЕН СЪСТАВ – /в превод от англ. администриране на трудовите възнаграждения/ - администрирането на трудовите възнаграждения в последно време се обособи като самостоятелно направление в бизнес процесите, продиктувано от големия обем регулаторни рамки, които оказват влияние и взаимовръзки, касаещи възнагражденията. По своята същност дейностите по администрирането на възнагражденията не са счетоводни услуги, а трудово-правни, но в практиката сме свикнали да се вършат от счетоводителите, особено в малките фирми. Принципно, възнагражденията са част от разходите по икономически елементи в предприятието, но разнородните нормативни постановки и различните контролни органи по тяхното прилагане, доведоха до необходимостта от тясно специализирани познания и квалифициран персонал по тяхната реализация в практиката. Бизнес процесите по администриране на трудовите възнаграждения се включват в абонаментния план за счетоводно обслужване, но могат да се ползват и отделно като аутсорсинг услуга. Обхващат цялостното администриране на персонала – от назначаването му по трудов договор до изготвянето на необходимите документи за освобождаването му от работа независимо от причината /освобождаване по взаимно съгласие, с предизвестие на някоя от страните, дисциплинарно или при пенсиониране/ . Процесите обхващат следните дейности:
- Създаване и поддържане на трудови досиета на служителите от тяхното кандидатстване за работа при съответния Доверител до прекратяване на правоотношенията по между им;
- Изготвяне на длъжностни характеристики;
- Изготвяне на трудови договори, допълнителни споразумения и своевременното им регистриране в ТД на НАП;
- Изготвяне на заповеди за отпуск, заповеди за прекратяване на трудовите правоотношения, служебни бележки и т.н.;
- Изчисляване и изготвяне на ведомости за работни заплати;
- Изчисляване на социални и здравни осигуровки;
- Изготвяне на платежни документи за данъци, осигуровки и заплати, в това число и нареждания за масово плащане на възнагражденията;
- Администриране на отсъствията - изчисляване на отпуски, болнични и обезщетения;
- Подготвяне на документи за пенсиониране и оформяне на трудов стаж - УП-2 и УП-3;
- Подаване на необходимите декларации или други документи в ТД на НАП;
- Подаване на болнични листове и приложения в НОИ;
- Подаване на данни и справки касаещи възнагражденията и персонала в НСИ;
- Изготвяне и попълване на Трудови книжки;
- Изготвяне на документи за Инспекция по труда съвместно с партньори на фирмата ни;
- Разработване на правила за обработка и съхранение на документите, и данните касаещи ТРЗ по Закона за защита на личните данни и GDPR (General Data Protection Regulation – Регламент 2016/679) ;
- Администриране на извънтрудови правоотношения (Граждански договори) – сметки за изплатени суми, служебни бележки, декларации;
- Администриране на отношенията между наемодател и наемател и изготвяне на съответните справки, удръжки, декларации и подаване в НАП
- Изготвяне на необходимите справки за нуждите на мениджмънта и счетоводния отдел на Клиента, при ревизии, проверки и др.
- Възстановяване на бази и/или създаване на бази при тяхното изгубване обхващащи данните необходими за Държавното обществено осигуряване, след предоставяне на необходимите документи от страна на Клиента. Фирмата ни поддържа и разполага със софтуер обхващащ тези данни и изходни справки, формиране на файлове и др. от 1997 година до момента.
- Трудова медицина – съвместно с нашите партньори ще Ви осигурим всичко необходимо, за да покриете изискванията към работните места на вашата компания и разработите съпътстващата документация.
- Организация по попълване и подаване на документи по ЗБУТ, водене на отчетни регистри и др. – съвместно с партньори.