Архивиране и съхранение на документи е нов бизнес процес в предоставяните от нас услуги. Той е ориентиран както към Клиентите с абонаментно обслужване, така и към контрагенти които могат да го ползват като самостоятелна услуга. Всеки бизнес от неговото създаване, през етапите на прекъсване, подновяване и приключване генерира специфични документи. Съществува регулаторна рамка, която императивно определя сроковете на съхранение на фирмената документация. Портфолиото ни в този сегмент предлага за вас следните услуги:

• Класифициране на документите
• Изготвяне на опис на съдържанието и създаване на регистър
• Подреждане и трайно закрепване към носители, с присвояване на номерация от картотеката за местоположение и съхранение
• Съхранение в специализирани опаковки – архивни кутии или контейнери
• Изваждане при необходимост – копиране или сканиране с последващо изпращане
• Водене на отчетен регистър за лицата поискали и получили документ в оригинал или копие
• Унищожаване на документи в предвидените от закона случаий и способи след изтичане на предписания срок за съхранение, чрез специализирана техника.
• Съставяне на документи за извършените действия.