Архивирование и хранение документов это новый бизнес-процесс в наших услугах, ориентированный как на клиентов на абонементном обслуживании, так и на контрагентов, которые могут им воспользоваться в качестве отдельной услуги. Любой бизнес от момента его создания, проходя через этапы приостановления, обновления и завершения, требует составления различных документов. Существует регуляторная рамка, императивно определяющая сроки хранения фирменной документации. Наше портфолио может предложить Вам в этом сегменте следующие услуги:
- Классифицирование документов
- Составление описи содержания и создание реестра
- Распределение и долгосрочное прикрепление к носителям, с присвоением нумерации картотеки местоположения и хранения
- Хранение в специализированных упаковках – архивных коробках или контейнерах
- Пользование при необходимости – копирование или сканирование с последующей отправкой
- Ведение учётного реестра лиц, запросивших и получивших оригинал документа или копию;
- Уничтожение документов в предусмотренных законом случаях и способами по истечению предписанного срока хранения, посредством специализированного оборудования.
- Составление документов о выполненных действиях.