Този въпрос е стоял винаги пред ръководителите на предприятията. Основна тежест във взимането на решение за това, разбира се, са разходите по счетоводното обслужване на дейността Ви, обема на документооборота, времето и пътя за синтезирането и концентрирането на документите за тяхната обработка с намален риск от пропуски, необходимата справочна и с определено ниво аналитична информация, бързината на нейното предоставяне, и видът под който се предоставя.
За да имате собствен счетоводен отдел, следва да извършите преценка по отношение на редица въпроси засягащи нормалното му функциониране, и размера на разхода за това. Започваме нашият анализ с това, че трябва да имате помещение – наето или собствено. Това помещение изисква климатизация, осветеност, и други критерии контролирани от органите на трудовата медицина. Съпътстващи разходи по поддръжка. Също така следва да предвидите съпътстващия стопански инвентар по съхранение на документите Ви, канцеларските материали, които трябва да поддържате за да бъде функционално съхранението им. Стопанският инвентар необходим за нормалната административна дейност - бюро, помощни канцеларски принадлежности , контейнер, столове и др. позволяващи нормален работен процес и относително удобство на персонала. Избор на счетоводен и пейрол софтуер, поддръжката му и ъпдейтите при промяна в нормативната уредба, защита на информацията в генерираните бази, и нейното съхранение. Избрания софтуер по обективни и субективни причини може да загуби възможности за обхващане на счетоводно-отчетническата ви дейност, и да се наложи да отделите доста ресурси по неговата замяна - финансови и времеви. Възниква въпроса по подбор, обучение и поддръжка на нивото на квалификация на персонала за работа с внедрения софтуер и съгласно вашите фирмени правила. Осигуряване на неговата взаимозаменяемост при непредвидени събития. Организация на транспортирането му и не на последно място контролирането му. Голямото предимство на собствения счетоводен отдел е това, че винаги ви е „под ръка“, може да извършва инцидентни дейности допълнително, и най-вече работи само за Вас с най-голямото възможно внимание.
Алтернативата която се предлага е аутсорсването на тази дейност на специализирано предприятие, като доставка на външна услуга. В голяма степен ще си спестите огромна част от разходите по издръжка на офис, персонал, софтуер и др. Също така ще си спестите главоболието по решаването на гореописаните задачи. Да, аутсорсинга има цена, но при всички случаи, ще реализирате икономия, най-малкото от спестяване на осигурителните вноски за сметка на работодателя. От друга страна изнесената услуга по счетоводната дейност има и някой недостатъци. Като такива, могат да бъдат посочени следните: Необходимост от проучване на пазара на счетоводни услуги във вашия район на функциониране; Изграждане на доверителни отношения с обслужващото ви звено – един дълъг и относително сложен процес; Необходимостта от административно-времеви ресурс по подготовка на съставените и получени от вас документи за предаване за обработка. В повечето случай това се извършва веднъж месечно. Предвиждане и съгласуване на технологичното време за обработката им. Необходимост от технологично време за подготовка и получаване на информация от обслужващото ви предприятие, тъй-като следва да се разбира, че то не обслужва само вас, и е възможно да е поело други ангажименти към свои клиенти преди вашата поръчка. Допълнително заплащане на дейности невключени в пакета за абонаментно обслужване. Всичко това като недостатък обаче, се компенсира от оптимизирането на вашите разходи. Като бонус можем да добавим, че специалистите оказващи външни услуги по счетоводно съпровождение, работят за голям кръг предприемачи в различни сфери на бизнеса. Ежедневно решават широк кръг казуси, и могат да допринесат значителна полза за вашия бизнес, като ви предпазят от грешки във вече проиграни ситуации.
В случай,че имате още въпроси, имате нужда от персонален анализ за идентифициране на вашите нужди, моля не се колебайте да се свържете с нас незабавно.