«Пэйролл сервис» это современный термин для ТЗП (ТРУД И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА) и ЛИЧНЫЙ СОСТАВ – /в переводе с англ. Услуга по расчёту заработной платы/ - администрирование трудовых вознаграждений в последнее время обособилось как отдельное направление в бизнес-процессах, продиктованное большим объёмом регуляционных рамок, которые оказывают влияние и взаимосвязь, касающуюся вознаграждений. По своей сущности деятельности по администрированию вознаграждений не являются бухгалтерскими услугами, а услугами в области трудового права, но на практике мы привыкли, что этим занимается бухгалтер, особенно в небольших компаниях. В принципе, вознаграждения это часть расходов по экономическим элементам в предприятии, но разнородные нормативные установки и различные контрольные органы по их применению привели к необходимости в узкоспециализированных знаниях и квалифицированном персонале для их реализации на практике. Бизнес-процессы по администрированию трудовых вознаграждений включены в абонементный план бухгалтерского обслуживания, но могут быть оказаны и отдельно в качестве услуги аутсорсинга. Охватывают целостное администрирование персонала – от момента назначения на трудовой договор до составления документов, необходимых для освобождения от работы, независимо от причины освобождения / по взаимному согласию, с предуведомлением одной из сторон, дисциплинарно или при выходе на пенсию/. Процессы охватывают следующие деятельности:

•     Оформление и ведение личных дел работников, от их поступления на работу к соответствующему  доверителю до прекращения правоотношений между ними;
•     Составление характеристик должностей;
•     Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений и их своевременная регистрация в Территориальной дирекции Национального агентства по доходам;  
•     Составление приказов об отпуске, приказов о прекращении трудовых правоотношений, служебных справок и т.д.;
•     Расчёт и составление ведомостей на зарплаты;
•     Расчёт взносов обязательного социального и медицинского страхования;
•     Составление платёжных документов по налогам, взносам за социально-страховое обеспечение и зарплатам, в том числе платёжных распоряжений на массовую выплату вознаграждений;  
•     Администрирование отсутствий – расчёт отпусков, больничных и компенсаций;
•     Подготовка документов для выхода на пенсию и оформление трудового стажа  - формуляр по обр. УП-2 и УП-3;
•     Подача необходимых деклараций или других документов в Территориальную дирекцию Национального агентства по доходам; 
•     Подача больничных листов и приложений в НИСО;
•     Подача сведений и справок, касающихся вознаграждений персонала в НСИ;
•     Составление и заполнение трудовых книжек;
•     Составление документов для Инспекции по труду совместно с партнёрами нашей компании;
•     Разработка правил обработки и хранения документов, и данных, касающихся  ТЗП по Закону «О защите персональных данных» и GDPR (General Data Protection Regulation – Регламент 2016/679);
•     Администрирование отношений вне сферы непосредственного применения труда  (Гражданские договоры) – расчёты выплаченных сумм, служебные справки, декларации;
• Администрирование отношений между арендодателем и арендатором, и составление соответствующих справок, отчислений, деклараций и подача в  Национальное агентство по доходам;
•     Составление необходимых справок для нужд менеджмента и отдела бухгалтерии клиента, при ревизиях, проверках  и др.;
• Восстановление баз и/или создание баз в случае их утери, охватывающих данные, необходимые для Государственного всеобщего социального страхования, после предоставления необходимых документов со стороны клиента. Начиная с 1997 года до настоящего времени, наша компания работает с софтвером, охватывающим эти данные и исходные справки, формирующим файлы и др.
•     Медицина труда – совместно с нашими партнёрами мы обеспечим Вам все необходимое для соответствия требованиям к рабочим местам в вашей компании и разработки сопроводительной документации.
•     Организация по заполнению и подаче документов по Закону «О безопасности условий труда», (ЗБУТ), ведению  отчётных  реестров и др. – совместно с партнёрами.